Visų šalių mokesčių tarnybos teikia didelę reikšmę tinkamam su tarptautine prekyba susijusių procesų dokumentavimui. Tai ypač svarbu, kai tinkama dokumentacija yra visų rūšių lengvatų ir muitų nuolaidų pagrindas. Taip yra, pavyzdžiui, Europos Sąjungoje - laisvosios prekybos zonoje. Gerai dokumentuota užsienio apyvarta organizuoja ryšius su visais biurais, pilnas dokumentavimas yra apsaugos nuo galimų nesąžiningų rangovų teismuose forma, ir galiausiai dokumentai, kuriuose yra daug informacijos, gali būti naudojami vidaus analizei įmonėje.